Firmenübergreifender Dokumentenaustausch in der Baubranche vielfach noch nicht professionell gelebt

Die PMG Projektraum Management GmbH, ein führender Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen für die Baubranche, hat bei einer Umfrage festgestellt, dass 56 Prozent der deutschen Bauunternehmer nicht wissen, was eine Projektraum-Software ist.

Bei einer Umfrage mit gleicher Fragestellung im Herbst 2013 wussten 25 Prozent der deutschen Bauträger und 29 Prozent der Architekten ebenfalls nicht, was eine Projektraum-Software ist.

„Bei dem firmenübergreifenden Dokumentenaustausch gibt es auf deutschen Baustellen oft noch Nachholbedarf“, kommentiert Mike Riegler, Geschäftsführer der PMG Projektraum Management GmbH, die Ergebnisse der Umfragen. „Da verschenken Baubeteiligte Potenzial für einen effizienteren und transparenteren Informationsaustausch und somit auch Zeit und Geld.“

Ein Projektraum ist eine zentrale Plattform, über die alle an einem Bauprojekt beteiligten Personen Daten firmenübergreifend austauschen. Hierzu gehören z. B. Baupläne, Gutachten, Protokolle, Termine und E-Mails. Es entsteht eine lückenlose Bauakte, die später die Grundlage für das Facility Management oder einen Verkauf bildet. Funktionen wie Bautagebuch, Mängelmanagement oder Webcam-Anbindung ergänzen einen Projektraum.

3 Gründe, warum sich ein Projektraum für jedes Bauvorhaben lohnt:

Aktualität

Projektraumnutzer arbeiten stets mit den neuesten Daten. Wenn ein Baubeteiligter eine neue Datei, wie einen Bauplan, in einem Projektraum ablegt, archiviert die Software die vorherige Version automatisch. Ebenfalls automatisch sendet die Software eine E-Mail mit Downloadlink an die Projektbeteiligten. Fehlern durch überholte Informationen beugen Projektraumnutzer vor. Auch Besprechungen führen sie effizienter durch, da ein einheitlicher Informationsstand besteht.

Baustellen-Zugriff

Als Software-as-a-Service-Lösung ermöglicht ein Projektraum Nutzern jederzeit und weltweit auf Daten zuzugreifen und diese zu erfassen. Dadurch stehen alle Informationen lückenlos auch auf der Baustelle zur Verfügung. Bautagebucheinträge und Mängelrügen erstellen Firmen gleich vor Ort und ergänzen sie gegebenenfalls durch Fotos. Eine Nachbearbeitung am Schreibtisch ist nicht nötig. Übertragungsfehler sind ausgeschlossen.

Transparenz

Führende Projekträume protokollieren alle Nutzeraktivitäten lückenlos. Firmen vollziehen so jederzeit nach, wer wann welchen Informationsstand hatte. Diskussionen zum Thema „die Information hatte ich nicht“ haben so eine sachliche Grundlage und können schnell geklärt werden. Auch die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben weisen Unternehmen auf der Software-Seite nach. Des Weiteren können sich Bauherren jederzeit ein aktuelles Bild über den Baufortschritt machen, indem sie einen Blick in den Projektraum werfen.

(Quelle: www.pmgnet.de)